Envía las entradas de Gravity Forms a Google Sheets de manera fácil con Zapier

Convierte tus formularios de Gravity Forms a Google Sheets: Una guía completa

En el vasto mundo de Wordpress, Gravity Forms se lleva la palma como el mejor plugin para crear formularios personalizables. No solo permite que recojas la información que necesitas, sino que lo hace con una facilidad asombrosa. Pero, ¿qué pasa una vez que has acumulado todos esos datos? Ahí es donde entra la importancia del manejo efectivo de esa información a través de herramientas como Google Sheets.

Gestionar, analizar y compartir datos puede ser un verdadero quebradero de cabeza si dependes solo de la interfaz de administración de WordPress, especialmente si tus formularios tienen un alto volumen de entradas. Con el Addon de Zapier para Gravity Forms, puedes enviar automáticamente las entradas de tus formularios a Google Sheets, facilitando así la transferencia de datos y brindándote claridad sobre la información recolectada.

Ventajas de enviar entradas de Gravity Forms a Google Sheets

Analizamos los beneficiarios más destacados:

• Gran capacidad de almacenamiento de datos: Cuando recolectas mucha información, es fundamental tener una herramienta que facilite la organización y consulta de esos datos sin complicaciones.

• Fácil de ver, ordenar y analizar: Google Sheets te permite ver tus entradas como un único directorio, o profundizar en campos específicos y crear gráficos que faciliten la interpretación de datos. Así, realizar análisis detallados se convierte en un juego de niños.

• Colaboración sin esfuerzo: Compartir información en Google Sheets permite que tu equipo acceda a las entradas de formulario sin necesidad de acceder al panel de WordPress, lo que es un gran punto a favor para la colaboración interna.

Integración de Gravity Forms con Zapier

El Addon de Zapier para Gravity Forms te da la posibilidad de conectar tus formularios con más de 8.000 aplicaciones y servicios. Es una de las extensiones más populares y abre un abanico de posibilidades para gestionar las entradas de tus formularios y automatizar flujos de trabajo.

¿Estás listo para usar esta integración y llevar tus entradas de Gravity Forms a Google Sheets? Vamos a desglosar el proceso paso a paso:

1. Instala y configura el Addon de Zapier

Para instalarlo, dirígete a tu panel de WordPress y selecciona Forms > Add-Ons. Desplázate hacia abajo en la página, busca Zapier y haz clic en Instalar > Activar.

Después de la instalación, necesitarás generar una clave API para la REST API de Gravity Forms bajo Forms > Settings > REST API. Asegúrate de habilitar la API y haz clic en Add Key.

• Descripción: Te ayudará a distinguir entre diferentes claves API si tienes múltiples.
• Usuario: Selecciona un usuario que tenga permiso para ver y editar las entradas.
• Permisos: Selecciona Read/Write.

Asegúrate de guardar el Consumer Key y el Consumer Secret, ya que los necesitarás para crear tu Zap.

2. Crea un Zap

Si no tienes una cuenta, regístrate para obtener una cuenta gratuita (o premium) en Zapier. Una vez que estés

Puedes consultar el artículo original aquí: https://www.gravityforms.com/blog/form-entries-google-sheets/

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